| Diese Anwendung gibt Ihnen ein leicht zu bedienendes und universelles Hilfsmittel an die Hand, mit dem Sie einfach und ortsungebunden die Spesen ihrer Mitarbeiter im Außendienst erfassen, sammeln und ausdrucken können, wobei die Bedienung der Applikation sowohl über den Notes Client und/oder Standard Browser erfolgen kann.
Ein Genehmigungsverfahren in 3 Stufen sichert den geregelten Antragsablauf, wobei von der Erfassung über Genehmigung und Finanzbuchhaltung alle relevanten Stellen in einem Workflow zusammen geschaltet sind, welcher die Sicherheit und Korrektheit der Daten gewährleistet.
Unter anderem ist es möglich, eingegebene Anträge durch einen Bewilligungsmechanismus vor der Beantragung durch den Gruppen- oder Abteilungsleiter (per Mail) vorab bewilligen zu lassen.
|  | Alle relevanten finanztechnischen oder organisatorischen Daten sind konfigurierbar. Das Anpassen der Anwendung an verschiedenste Erfordernisse und gesetzliche Änderungen ist über ein umfangreiches Konfigurationsdokument möglich. Unterschiedliche Sprachversionen sind lieferbar oder in Kürze herstellbar.
Kosten können in den Ursprungswährungen eingegeben werden und das System rechnet automatisch die Beträge in die interne Buchungswährung Euro um. Die Kurse sind dabei in speziellen Dokumenten festgelegt, die tagesgenau aktualisierbar sind.
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